Dalam era digital yang menuntut efisiensi dan transparansi, pengelolaan Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum (SPBU) masih menghadapi tantangan klasik yang kompleks. Operasional 24 jam, regulasi ketat dari BPH Migas, dan perubahan shift staf yang dinamis sering kali menyebabkan pelaporan yang tidak akurat. Ditambah lagi, ketergantungan pada pencatatan manual membuka ruang besar bagi kesalahan manusia (human error) maupun potensi manipulasi data.
Menurut data internal industri, 80% kerugian SPBU modern tidak disebabkan oleh defisit stok nyata, melainkan oleh laporan operasional yang tidak standar dan tidak real-time. Fenomena inilah yang mendorong lahirnya Pombensin.id, sebuah inovasi digital yang menghadirkan sistem pengelolaan SPBU terintegrasi dengan pendekatan teknologi mutakhir.
Pombensin.id merupakan Perangkat Lunak SPBU Management System berbasis web yang berfungsi sebagai solusi ERP (Enterprise Resource Planning) khusus untuk bisnis penjualan bahan bakar seperti SPBU DODO, Pertashop, dan Pom Mini. Sistem ini menyatukan seluruh aktivitas operasional—mulai dari transaksi penjualan, manajemen stok BBM dan non-BBM, laporan keuangan, hingga pengelolaan SDM—dalam satu ekosistem digital yang terintegrasi.
Dengan teknologi berbasis web, pemilik SPBU kini dapat memantau profit, stok, laporan shift, dan potensi anomali secara real-time dari mana pun tanpa harus hadir di lokasi. Mengusung tagline “SPBU Aman, Profit Dalam Genggaman”, Pombensin.id hadir untuk menjawab kebutuhan akan transparansi, akurasi, dan pengawasan modern dalam bisnis bahan bakar.
Inovasi ini dikembangkan oleh tim yang terdiri dari Hadi Santoso (CEO), Junaidi Baturante (COO), dan Zulhamdi (CTO)—tiga profesional dengan pengalaman di bidang manajemen energi, teknologi sistem, dan pengembangan perangkat lunak. Kolaborasi mereka berfokus pada menciptakan solusi digital yang tidak hanya efisien secara teknis, tetapi juga relevan dengan kebutuhan operasional SPBU di Indonesia.
Pombensin.id mengadopsi metode Integrated Digital Control System yang menekankan otomatisasi penuh dan pengawasan digital menyeluruh. Melalui sistem ini, laporan shift yang sebelumnya memakan waktu hingga dua hingga tiga jam kini dapat diselesaikan hanya dalam tiga menit dengan tingkat akurasi mencapai 99,8 persen. Proses audit juga dilakukan secara otomatis, di mana sistem akan membandingkan data stok, penjualan, dan setoran, lalu mendeteksi serta menandai setiap ketidaksesuaian sebelum laporan disahkan.
Gambar 1: Website Pombensin.id
Selain itu, seluruh data terkait operasional SPBU—mulai dari BBM, non-BBM, kasir, SDM, hingga stok barang—terhubung dalam satu dashboard komprehensif yang memungkinkan pemilik melakukan pemantauan secara real-time dari berbagai perangkat. Untuk menjamin kelancaran operasional, tim Pombensin.id juga menyediakan pendampingan teknis penuh selama 24 jam setiap hari guna menjaga uptime sistem dan memastikan pelayanan berjalan tanpa hambatan.
Pombensin.id menawarkan berbagai keunggulan yang menjadikannya berbeda dari sistem pengelolaan konvensional. Dengan penerapan sistem digital yang terintegrasi, efisiensi operasional meningkat secara signifikan karena potensi kesalahan manusia berkurang hingga 90 persen. Keamanan finansial juga lebih terjamin berkat penerapan sistem anti-manipulasi yang mencatat seluruh transaksi secara otomatis dan dapat diaudit kapan pun.
Selain itu, Pombensin.id dirancang khusus untuk kebutuhan SPBU di Indonesia, bukan sekadar adaptasi dari ERP atau POS generik. Seluruh proses mulai dari manajemen stok, keuangan, dan SDM dapat dilakukan dalam satu platform tanpa memerlukan Excel, kertas, atau sistem terpisah. Hal ini memberikan peace of mind bagi para pemilik SPBU karena seluruh aktivitas usaha dapat dikontrol secara transparan dan efisien dari jarak jauh.
Tujuan utama dari pengembangan Pombensin.id adalah untuk menjamin operasional SPBU yang akurat, aman, dan efisien. Platform ini membantu pemilik usaha mencegah kerugian akibat human error maupun potensi fraud, memberikan pelaporan komprehensif untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat, serta meningkatkan profit dengan pengawasan berbasis data real-time. Lebih jauh, inovasi ini mendukung agenda nasional dalam mempercepat digitalisasi sektor energi yang menjadi bagian penting dari arah Transformasi Energi Nasional.
Ke depan, tim Pombensin.id menargetkan langkah besar dalam penguatan digitalisasi sektor bahan bakar di Indonesia. CEO Hadi Santoso menegaskan bahwa inovasi ini bukan sekadar sistem pengelolaan SPBU, melainkan fondasi bagi tata kelola energi yang lebih transparan dan efisien. “Kami menargetkan Pombensin.id menjadi platform manajemen SPBU nomor satu di Indonesia sekaligus mitra strategis untuk meningkatkan standar integritas operasional SPBU nasional. Harapan kami, digitalisasi ini dapat menjangkau lebih dari 10.000 SPBU dan Pertashop di seluruh Indonesia, membangun ekosistem SPBU berbasis data dan teknologi, serta menjadi standar nasional untuk pelaporan operasional,” ujar Hadi Santoso, CEO Pombensin.id.
Ia juga menambahkan bahwa timnya kini tengah menyiapkan pengembangan fitur canggih seperti AI-predictive stock, e-metering, dan integrasi IoT tangki BBM agar sistem dapat memberikan analisis prediktif dan deteksi dini terhadap potensi kebocoran stok maupun anomali data. “Komitmen kami sederhana: menghadirkan digitalisasi total agar setiap liter bahan bakar dan setiap rupiah transaksi tercatat dengan jujur, efisien, dan bisa dipercaya,” tambahnya.
Kehadiran Pombensin.id menjadi salah satu inovasi unggulan yang mendapat pendampingan dari program UI Incubate 2025, sebuah inisiatif dari Direktorat Inovasi dan Riset Berdampak Tinggi (DIRBT) Universitas Indonesia. Program ini berperan penting dalam membantu startup berbasis riset memperkuat model bisnis, validasi pasar, serta mengakselerasi kesiapan teknologi menuju tahap komersialisasi.
Dalam kesempatan terpisah, Chairul Hudaya, Ph.D., Direktur Inovasi dan Riset Berdampak Tinggi UI, menyampaikan apresiasinya terhadap kemajuan yang dicapai tim Pombensin.id selama mengikuti program inkubasi tersebut.
Program UI Incubate kami rancang untuk mempercepat lahirnya startup yang tidak hanya berorientasi bisnis, tetapi juga memiliki dampak nyata bagi industri dan masyarakat. Pombensin.id adalah contoh konkret bagaimana inovasi digital mampu meningkatkan efisiensi dan transparansi di sektor energi. Kami berharap, melalui pendampingan dan jaringan ekosistem yang dimiliki UI, startup seperti ini dapat tumbuh menjadi pemain nasional yang berdaya saing global,” tutur Chairul Hudaya.
Sebagai inovasi yang lahir dari semangat kolaborasi antara teknologi, bisnis, dan riset, Pombensin.id menjadi bukti nyata bahwa transformasi digital dapat membawa perubahan signifikan bagi industri energi nasional. Melalui dukungan ekosistem inovasi seperti UI Incubate 2025, tim pengembang berharap solusi ini terus berkembang menjadi bagian penting dari tata kelola SPBU modern di Indonesia—mewujudkan sistem yang lebih transparan, efisien, dan berdaya saing tinggi di era digital.
